Créer un espace de télétravail dédié et agréable
S’il peut être tentant de travailler allongé dans son lit ou encore affalé sur la canapé, cela ne sera pas
le plus approprié pour travailler dans de bonnes conditions et être productif.
En effet, il est primordial de se créer un espace de travail dédié, si possible isolé afin d’éviter d’être
distrait. Cet endroit vous permettra également d’effectuer des appels vidéo avec vos collègues.
Éloignez également tout objet inutile à votre activité et qui pourrait nuire à votre concentration,
dotez-vous de l’essentiel dont vous avez besoin pour travailler et gardez vos affaires à portée de
main afin de ne pas perdre de temps à les chercher.
Si vous ne pouvez pas vous installer dans une pièce isolée, le mieux reste de se doter d’un endroit
semblable à un bureau comme une table avec une chaise.
La To Do List
Le fait de travailler depuis son domicile peut nous encombrer l’esprit, que ce soit par les tâches
personnelles, scolaires, familiales etc… menant à une surcharge mentale qui aura des conséquences
néfastes sur notre bien-être et notre productivité.
Afin de gagner en efficacité, vous pouvez effectuer tous les matins ou tous les soirs une « to do list »
(liste de choses à faire), c’est-à-dire une liste de tâches à accomplir dans tous les domaines, que vous
trierez en fonctions des priorités. Cette technique vous permettra non seulement de ne rien oublier,
mais aussi d’être plus efficace tout en étant moins stressé.
Un emploi du temps : planifions nos tâches
Une fois vos tâches priorisées, encore faut-il les planifier. Il est alors temps d’effectuer un emploi du
temps qui permettra de programmer vos tâches, n’hésitez pas à utiliser un code couleur afin d’y voir
plus clair.
S’imposer un rythme et s’y tenir
Une fois votre emploi du temps établi, il est fortement conseillé de conserver un rythme semblable à
celui que vous aviez l’habitude de pratiquer en entreprise, par exemple avec une pause déjeuner à la
même heure, autrement, le risque étant de mélanger vie de famille et vie professionnelle, de se
déconcentrer plus facilement et de rendre votre adaptation au télétravail plus complexe.
Se fixer des objectifs clairs et concrets
Planifiez votre activité au quotidien, voire celle des jours à venir.
Par exemple, vous pouvez vous créer un fichier où vous notez les tâches accomplies : appels,
dossiers… cela vous permettra de savoir précisément ce que vous avez fait pour mieux vous rendre
compte de votre avancement, et éventuellement, de justifier ce que vous avez fait auprès de votre
employeur et d’en discuter avec votre manager.
Ne faîtes également qu’une chose à la fois, ne travaillez pas en même temps que vous surveillez les
devoirs des enfants par exemple.
Désactiver les notifications inutiles
Nous sommes aujourd’hui de plus en plus envahis de notifications sur nos téléphones, que ce soit par
les réseaux sociaux, messages, mails ou autres, et cela nuit gravement à notre concentration.
Cela peut être tentant de répondre à notre ami d’enfance qui vient prendre de vos nouvelles, tout en
continuant notre dossier en cours et en checkant nos notifications Facebook, mais cette surcharge
d’informations conduit à de nombreuses informations superflues qui nuisent à notre travail.
Pensez donc à désactiver les notifications de vos réseaux personnels pendant que vous travaillez.
Intégrer sport ou activités personnelles dans notre emploi du temps
Le fait de travailler à la maison peut nous amener à nous oublier. En effet, cette situation inédite
conduits de nombreux salariés à devoir gérer d’une part une nouvelle méthode de travail, leur
isolement, et leur vie de famille. Les activités physiques, manuelles et créatives, sont alors les
bienvenues car elles permettront de vous détendre, d’éliminer le stress que cette situation peut
engendrer, et de s’offrir un moment pour soi.
Vous devez également vous octroyer des pauses régulières afin de réaliser des pauses visuelles et
d’éviter de maintenir une posture assise trop longtemps (pauses de cinq minutes toutes les heures).
De ce fait, le travail sera pour vous plus agréable, vous serez plus productif et serein.
Porter une attention particulière à la communication
Ce facteur est l’un des plus importants pour le bon fonctionnement d’une entreprise, et c’est plus
que jamais le cas dans un contexte de télétravail, où vous devez maintenir le lien entre vos collègues
de travail et vos supérieurs.
Les responsables doivent envisager de mettre en place des réunions ponctuelles et régulières,
quotidiennes ou hebdomadaires, avec leurs équipes, d’où l’importance d’être joignable, d’avoir du
réseau téléphonique , wifi et une bonne connexion internet.
N’hésitez pas non plus à contacter vos supérieurs ou vos collègues si vous rencontrez des difficultés,
car cette nouvelle approche du travail est complexe pour le plus grand nombre, et certaines
difficultés peuvent vous bloquer et vous empêcher d’avancer dans vos tâches, créant frustration et
stress.
Pour les managers, il est recommandé de communiquer à leurs collaborateurs des plages horaires
fixes, une le matin, et une en fin d’après midi par exemple, afin que les collaborateurs puissent les
joindre librement. En outre une réunion d’équipe par semaine , par visioconférence est le strict
minimum pour maintenir un esprit d’équipe et de collaboration.
Se fixer des horaires strictes, et surtout reproduire les habitudes que vous aviez au bureau
Si vous aviez l’habitude de prendre votre café à une heure spécifique, ou encore de faire un footing
avant d’aller travailler, essayez au maximum de maintenir votre routine et vos temps de pause
habituels.
En effet, vos méthodes de travail sont déjà perturbées et il est plus facile d’être déconcentré, vous
pouvez ainsi perdre aisément en productivité, d’où l’importance de conserver au mieux sa routine
habituelle pour ne pas subir trop de changements à la fois.